钟先生是一家女鞋公司的销售总监，需要为第二天的会议汇报准备材料和团队成员的意见，但有一些同事在外跑业务，不能及时赶回现场参与讨论。于是，钟先生启用了“视频会议系统”，向每一个团队组成员发起会议通知，当接收到钟先生发起的会议通知，不在单位的联系人也能及时的参与到会议当中。钟先生启用“会议点名功能”查询参与会议的人员，发现到业务员石先生没有在线，便及时向其IPAD发出会议邀请。石先生收到会议通知以后，找到附近的麦当劳，通过WIFI进入视频会议系统参与了本次会议。就这样，原本需要好几个小时的集中讨论会，在一个半小时之内就圆满结束了，且所有讨论的文件均为电子档呈现，完全没有纸张浪费的情况。

　　我们都知道，近年来绿色环保受到大家的重视，保护我们大家的家园也是大家共同实现的目标，无纸化办公是绿色环保的有效办法之一，这种方式办公将会受到更多的关注与重视。另外，由于气候、环境的迫切需要，相信大家的思想认识会进一步提高，视频会议无纸化办公也是未来流行的一个趋势。